Employee Referral Program Adalah

Menjalankan program

Perusahaan memastikan setiap karyawan mengetahui adanya program employee referral, sehingga makin banyak calon kandidat yang perusahaan dapat. Pasca mengadakan program, evaluasi dan tingkatkan sistem untuk memastikan employee referral membawa hasil yang diinginkan.

Evaluasi proses perekrutan

Tahap pertama mengevaluasi prosedur perekrutan sebagai langkah mengetahui di titik mana perusahaan mengalami kesulitan dalam mencari karyawan. Mulai dari satu program yang fokus pada satu posisi saja. Misalkan, hanya menggunakan employee referral untuk mendapat kandidat posisi manajer atau IT.

Setelah mengevaluasi prosedur rekrutmen, perusahaan perlu membuat tujuan yang ingin dicapai dari adanya program seperti memiliki 10 kandidat potensial dengan posisi terbuka, mengurangi waktu perekrutan, dan angka turnover.

Baca Juga: Tingkatkan Kualitas dalam Proses Perekrutan untuk Perusahaan

Menjangkau profesional

Memiliki karyawan dengan relasi yang luas dan profesional menjadi alasan adanya program employee referral. Pasalnya, perusahaan bisa menjangkau pekerja kompeten dan berkualitas tanpa mencari secara manual melalui platform cari kerja.

Biasanya, pekerja yang direkomendasikan juga sudah memiliki pengalaman dan rekam pekerjaan yang baik, sehingga perusahaan bisa melewati tahap tes teknis dasar.

Accenture’s Emotional Reward

Konsultan Belanda dan firma IT, Accenture, menggunakan pendekatan berbeda. Program referral karyawan perusahaan ini berdasarkan kenyataan bahwa merekomendasikan orang membuat Anda merasa lebih baik; baik karena Anda membantu teman untuk mendapatkan pekerjaan atau karena Anda membantu perusahaan menemukan karyawan baru yang potensial.

Untuk memaksimalkan perasaan ‘baik’ ini, Accenture memberikan juga kesempatan untuk karyawan mendonasikan sebagian dari bonus referral mereka untuk beramal, itu pilihan mereka.

Intel menemukan cara lugas untuk menjalankan program referral karyawan ini, perusahaan raksasa teknologi di Amerika ini memberikan bonus referral dua kali lipat ketika karyawan sukses merekomendasikan wanita dan minoritas.

Dalam dunia modern yang semakin terhubung secara digital, program referral karyawan atau E-Employee Referral Program (E-ERP) menjadi salah satu strategi yang efektif dalam manajemen sumber daya manusia (SDM). E-ERP memanfaatkan kekuatan jaringan internal perusahaan untuk merekrut bakat baru dengan cara yang efisien dan terukur. Artikel ini akan membahas secara mendalam tentang konsep E-Employee Referral Program, manfaatnya bagi perusahaan, serta tips implementasi yang efektif.

Mau jadi Product Manager? Baca panduan lengkap Product Manager berikut.

Meningkatnya Kandidat Berkualitas

Manfaat kedua dari employee referral program adalah meningkatnya kandidat yang berkualitas. Hal ini dikarenakan karyawan perusahaan tentu sudah mengenal calon kandidat luar dalam termasuk potensi yang dimilikinya.

Hal ini tentu akan jauh berbeda dibandingkan dengan menggunakan proses rekrutmen biasa dimana Anda masih meraba-raba terkait potensi calon kandidat. Tentunya hal ini bermanfaat untuk perusahaan, bukan?

Menetapkan Aturan yang Jelas

Program ini harus memiliki aturan yang jelas, termasuk siapa yang memenuhi syarat untuk berpartisipasi, jenis posisi yang termasuk dalam program, serta bagaimana insentif akan diberikan. Penting untuk menjaga transparansi agar karyawan merasa termotivasi untuk berpartisipasi.

Tantangan Pelaksanaan Employee Referral Program

Meskipun Employee Referral Program memiliki banyak manfaat, program ini juga memiliki tantangan tersendiri. Salah satunya adalah risiko terbentuknya kelompok-kelompok eksklusif di dalam perusahaan. Hal ini bisa terjadi jika sebagian besar karyawan baru berasal dari jaringan sosial yang sama, yang pada akhirnya dapat menghambat keragaman dalam perusahaan.

Selain itu, ada juga risiko bahwa karyawan mungkin merekomendasikan seseorang bukan karena kualifikasi mereka, tetapi karena hubungan pribadi. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk tetap menerapkan proses seleksi yang ketat meskipun kandidat tersebut datang melalui referensi.

Nah itu tadi adalah penjelasan singkat mengenai Employee Referral Program. Program tersebut adalah alat yang sangat efektif dalam proses rekrutmen untuk mendapatkan karyawan berkualitas dengan menghemat waktu dan biaya.

Manfaat E-Employee Referral Program bagi Perusahaan

Terdapat beberapa manfaat yang signifikan dari implementasi E-Employee Referral Program bagi perusahaan:

How Does the Employee Referral Program Work?

Employee referral programs motivate employees to refer probable candidates for open positions through a reward for each successful hire. Essentially, this would mean announcing this program, providing the necessary job descriptions for the posts announced, followed by permitting employee referrals under a certain scheme that would have to be provided. The preferred candidates are reviewed and checked through the regular process of hiring. If the provided candidate gets hired, referring employees would get a bonus, either monetary or non-monetary. This structured approach brings in fairness and, hence, effectiveness, therefore faster hiring and better retention.

Tips agar program Employee Referral sukses

Meskipun program employee referral memiliki keunggulan tersendiri, tetapi apabila minim perencanaan dan strategi, maka akan terjadi sebaliknya. Maka dari itu, ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam melakukan program employee referral.

Sama seperti halnya melakukan strategi rekrutmen karyawan yang lain, program employee referral akan menjadi lebih sukses apabila dilakukan dengan perencanaan yang tepat. Dengan menggunakan software dari ERP Indonesia yang memiliki fitur untuk mempermudah proses perekrutan di perusahaan Anda. program ini dirancang untuk membantu para perekrut melakukan rekrutmen dengan referensi dari pihak internal perusahaan.

Employee referral merupakan istilah yang sudah umum di kalangan Human Resources. Strategi ini biasa dilakukan untuk mempersingkat proses perekrutan, sebab perusahaan hanya perlu menyeleksi kandidat dari rekomendasi karyawan internal.

Berdasarkan data dari LinkedIn, sekitar 76% dari manajer perekrutan sepakat menarik kandidat untuk posisi yang tepat adalah sebuah tantangan. Demi mempercepat proses pencarian kandidat, perusahaan dapat membuat program employee referral.

Namun, apa itu referral? Diambil dari Bahasa Inggris artinya rujukan atau rekomendasi. Jadi, employee referral adalah karyawan yang merekomendasikan kandidat untuk mengisi posisi baru di perusahan.

Nah, simak pembahasan di sini untuk memahami lebih dalam strategi dan tips menjalankan employee referral yang efektif.